Urząd Stanu Cywilnego

Art. 7 ust. 1 pkt 2, art. 34 i art. 35 ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2011 r. Nr 212, poz.1264 tekst jedn.).
Art. 35 i art. 104 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, tekst jednolity z późn. zm.).
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz. 1635 z późn. zm.).

Urząd Stanu Cywilnego w Jeżowem
37-430 Jeżowe 136 A
pok. 15
Tel. 15 8794304  wew. 105
e-mail: usc@jezowe.pl

Odtworzenie treści polskich aktów stanu cywilnego:

• podanie wraz z oświadczeniem strony, że dotychczas nie występowała z wnioskiem o odtworzenie aktu do urzędów stanu cywilnego na terenie Polski,
• dowód osobisty, a w razie jego braku paszport; w przypadku, gdy wnioskodawcą jest cudzoziemiec paszport z potwierdzeniem aktualnego lub ostatniego stałego zameldowania w Jeżowem lub Gminie Jeżowe, 
• zaświadczenie z USC właściwego ze względu na miejsce zdarzenia (urodzenia, małżeństwa, zgonu) o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego, 
• dowody (przede wszystkim dokumenty, zeznania świadków) potwierdzające: fakt powstania i treść aktu, którego treść ma być odtwarzana, zaginięcie bądź zniszczenie całości lub części księgi stanu cywilnego, w której akt powstał, 
• dowód zapłaty opłaty skarbowej.

Odtworzenie treści zagranicznych aktów stanu cywilnego:

• podanie wraz z oświadczeniem strony, że dotychczas nie występowała z wnioskiem o odtworzenie aktu do urzędów stanu cywilnego na terenie Polski
• dowód osobisty, a w razie jego braku paszport; w przypadku, gdy wnioskodawcą jest cudzoziemiec, paszport z potwierdzeniem aktualnego lub ostatniego stałego zameldowania w Jeżowem lub Gminie Jeżowe
• zaświadczenie z USC Warszawa – Śródmieście i Łódź – Centrum o nieistnieniu w tamtejszych księgach aktu podlegającego odtworzeniu, o ile akt sporządzony był na dawnych terenach Polski, a obecnie znajdujących się w granicach państw powstałych po ZSRR, 
• dowody (przede wszystkim dokumenty, zeznania świadków) potwierdzające fakt powstania i treść aktu, którego treść ma być odtwarzana. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z urzędowym tłumaczeniem, dokonanym przez polskiego tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula,
• dowód zapłaty opłaty skarbowej.

Opłacie skarbowej podlega: wydanie decyzji o odtworzeniu aktu stanu cywilnego – 39 zł
Opłatę skarbową można uiścić:

• przelewem na konto Urzędu Gminy Jeżowe, nr rachunku: 48 9430 1029 3000 0101 2000 0002 Nadsański Bank Spółdzielczy

Po złożeniu kompletu dokumentów – bez zbędnej zwłoki.
Wydanie decyzji o odtworzeniu aktu stanu cywilnego.

Odwołania w sprawie odmowy odtworzenia aktu stanu cywilnego rozpatruje Wojewoda Podkarpacki - adres: Podkarpacki Urząd Wojewódzki, ul. Grunwaldzka 15, 35-959 Rzeszów. Odwołanie kieruje się do Wojewody za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Jeżowem.
Termin odwołania: 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

Właściwość urzędu stanu cywilnego:
Wniosek o wydanie decyzji o odtworzenie aktu stanu cywilnego składa się w urzędzie stanu cywilnego miejsca stałego pobyt wnioskodawcy..

Osoby uprawnione:
Wniosek o wydanie decyzji o odtworzeniu aktu stanu cywilnego może złożyć osoba zainteresowana t.j:

• osoba, której akt dotyczy,
• wstępni (rodzice, dziadkowie), zstępni (dzieci, wnuki), rodzeństwo oraz małżonek,
• inna osoba, która w odtworzeniu aktu ma interes prawny.

Osoby te są stronami w rozumieniu kodeksu postępowania administracyjnego.