Udostępnianie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL
Podstawa prawna
- ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2019 poz. 1396 z późn. zm.),
- ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2020 r. poz. 1546, 1565),
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U.2020, poz. 256 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 26 czerwca 2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego (Dz.U. 2019 poz. 1212)
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców oraz rejestru PESEL (Dz.U. 2017 poz. 2482)
Wydział
Referat Spraw Obywatelskich Urzędu Gminy Jeżowe
pokój nr14 (poniedziałek- piątek godz. 7:30 – 15:30
Wymagane dokumenty
- wypełniony formularz,, Wniosek o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców oraz z rejestru PESEL”;
- dowód uiszczenia opłaty za udostępnienie danych;
- pełnomocnictwo (w sytuacji, gdy wnioskodawca działa przez pełnomocnika);
- dowód uiszczenia opłaty skarbowej od pełnomocnictwa (w sytuacji, gdy wnioskodawca działa przez pełnomocnika)
- dokumenty potwierdzające interes prawny lub faktyczny w uzyskaniu danych (np. wezwanie sądowe, wezwanie komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie osoby której dane maja być udostępnione wobec wnioskującego o udostępnienie danych – kopie umów, wezwań do zapłaty, faktur, wyroków sądowych itp.)
Osobom i podmiotom które wykażą interes faktyczny, dane mogą być udostępnione wyłącznie za zgodą osób, których te dane dotyczą. Udostępnione dane mogą być wykorzystane wyłącznie zgodnie z przeznaczeniem wskazanym we wniosku.
Złożenie wniosku drogą elektroniczną |
Przez platformę E puap przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Oznacza to, że wniosek ma być podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym E puap. |
Opłaty
Opłata za udostępnienie danych jednostkowych (dotyczących jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem) zgromadzonych w rejestrze mieszkańców oraz rejestrze zamieszkania cudzoziemców wynosi 31 zł.
Termin
Nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowane - nie później niż w ciągu 2 miesięcy.
W przypadku złożenia wniosku przez komornika dane udostępniane są w terminie do 7 dni.
Decyzję o odmowie udostępnienia danych wydaje się w terminie miesiąca od dnia złożenia wniosku.
Tryb odwołania
Wnioskodawcy przysługuje prawo złożenia odwołania, od decyzji odmawiającej udostępnienie danych osobowych za pośrednictwem Wójta Gminy Jeżowe do Wojewody Podkarpackiego w Rzeszowie w terminie 14 dni od doręczenia decyzji. Odwołanie składa się w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Gminy Jeżowe (pokój nr 1).